Peut-on Déduire pour Retard aux EAU?

Les employeurs peuvent-ils déduire pour retard aux Émirats Arabes Unis?

Travailler aux Émirats Arabes Unis, de nombreux expatriés prennent le temps de comprendre les réglementations du travail. Une question courante qui se pose est de savoir si les employeurs peuvent déduire des salaires en raison de retards. Est-il légal pour les employeurs de le faire? Dans quelles conditions? Quels sont les droits et obligations des deux parties? Cet article détaille comment la législation du travail des Émirats Arabes Unis régule les déductions salariales pour retard des employés.

Contexte Légal

Aux EAU, les relations d'emploi sont régies par le Décret-Loi Fédéral N° 33 de 2021, concernant la régulation des relations de travail. L'article 39(1) de la loi stipule clairement qu'un employeur peut imposer des sanctions disciplinaires, y compris des déductions salariales jusqu'à cinq jours par mois, sous certaines conditions. Cependant, cette sanction n'est pas à la discrétion de l'employeur et doit suivre un code disciplinaire et une procédure spécifiés.

Existence d'un Code et d'une Politique Disciplinaires

Un employeur est tenu de préparer un code disciplinaire écrit, détaillant les sanctions pouvant être imposées, leurs conditions précises et méthodes d'application. Cela est également exigé par la Résolution du Cabinet N° 1 de 2022, le règlement d'application de la Loi 33/2021. L'article 24(2) stipule clairement que chaque employeur doit avoir un tableau des sanctions définissant quelles pénalités s'appliquent à quelles violations.

Cela signifie que les déductions salariales ne sont légales que si:

- L'employeur dispose d'un code disciplinaire écrit, disponible publiquement.

- Le fait du retard est documenté.

- L'employé concerné est conscient du code à l'avance.

- Le montant de la déduction ne dépasse pas le maximum légal.

- La déduction est correctement communiquée à l'employé.

Quand et combien peut-on déduire?

La loi précise qu'un maximum de cinq jours ouvrables de salaire peut être déduit par mois en tant que sanction disciplinaire. Le montant de la déduction ne doit pas dépasser la portion appropriée du salaire pour ce mois. Par conséquent, le calcul de la déduction prend en compte les jours ouvrables du mois et le ratio de retard.

Par exemple, si un employé est en retard trois fois pendant 30 minutes chacune sur un mois avec 22 jours ouvrables, l'employeur ne peut pas automatiquement déduire un salaire d'un jour complet à moins que le code disciplinaire ne précise la méthode de calcul de la déduction, et qu'elle soit conforme aux cadres légaux.

Une notification préalable est-elle requise?

Oui, une notification préalable est obligatoire. Un employeur ne peut imposer aucune sanction disciplinaire, y compris des déductions salariales, sans informer au préalable l'employé de l'existence des règles et des circonstances de leur application. Cela prend généralement la forme d'un contrat de travail signé, d'une politique d'entreprise ou d'un manuel disciplinaire interne. Sans cela, l'employeur ne peut pas appliquer automatiquement des déductions de salaire.

À quoi les employés doivent-ils faire attention?

Si quelqu'un rejoint une entreprise, surtout si elle est enregistrée sur le continent à Dubaï, il est utile de demander immédiatement le code disciplinaire de l'entreprise. Si l'entreprise mentionne des déductions dues aux retards, demandez une documentation écrite détaillant ces politiques. Il vaut la peine de lire chaque clause du contrat de travail et de faire confirmer par un représentant RH les détails d'application du code.

Si un employé estime que la déduction était injustifiée ou n'en avait pas connaissance à l'avance, il a le droit de se plaindre. Il est d'abord conseillé de clarifier la situation à l'amiable via le service RH. Si cela ne résout pas le problème, le ministère des Ressources humaines des ÉAU peut être sollicité pour enquêter et, si nécessaire, prendre des mesures contre l'employeur.

Que signifie cela en pratique?

Les déductions salariales pour retard ne sont ni automatiques ni arbitraires. Les employeurs ne peuvent utiliser cette mesure que s'ils respectent toutes les exigences légales. Cela crée un équilibre entre le maintien de la discipline et la protection des droits des employés. Dans un système bien régulé, les employeurs peuvent encourager la ponctualité, tandis que les employés sont conscients des conséquences et de leurs droits.

Résumé

Les lois du travail des EAU définissent clairement quand et comment les déductions de salaire pour retard peuvent être effectuées. Un code disciplinaire écrit, une notification appropriée et l'application de sanctions proportionnelles et transparentes sont essentiels. Chaque employé devrait être conscient de cette réglementation pour éviter les surprises et protéger ses intérêts en cas de litiges potentiels. À Dubaï, l'un des marchés du travail les plus dynamiques de la région, le respect des réglementations profite aux deux parties et assure un environnement de travail plus sûr et transparent à long terme.

(Source : Basé sur l'article 39(1) du Décret-Loi Fédéral N° 33 de 2021.)