Organiser un événement à Abu Dhabi : guide complet
Abu Dhabi : Comment obtenir un permis d'organisation d'événements ? Conditions et processus
Abu Dhabi est une destination de plus en plus prisée pour divers événements, qu'il s'agisse de réunions d'affaires, d'événements caritatifs ou sportifs. Cependant, avant d'organiser un quelconque événement, il est essentiel d'obtenir le permis nécessaire selon les directives du Département de la Culture et du Tourisme d'Abu Dhabi (DCT). Cela permet non seulement de se conformer aux réglementations locales mais aussi de favoriser la réussite de l'événement.
La façon la plus simple d'obtenir un permis est d'utiliser la plateforme Tamm, qui est le guichet unique d'Abu Dhabi pour les services gouvernementaux. Cette plateforme simplifie non seulement le processus d'octroi de licences mais aide également à trouver un lieu pour l'événement, en tenant compte de facteurs tels que la taille de l'emplacement, les installations, la capacité et l'emplacement.
Qui a besoin d'un permis d'organisation d'événements ?
Un permis d'organisation d'événements est requis pour toute personne qui :
Souhaite établir des relations d'affaires avec d'autres entreprises.
Veut organiser un événement caritatif.
Est intéressée par l'accueil de manifestations communautaires, telles que des événements sportifs.
Le processus de demande de permis d'organisation d'événements
Obtenir un permis via la plateforme Tamm est rapide et simple. Les étapes suivantes vous aideront à compléter le processus :
1. S'inscrire sur la plateforme Tamm
Visitez le site Tamm et créez un compte. Vous pouvez avoir besoin d'une carte d'identité Emirates valide et d'une licence d'affaires si vous organisez l'événement au nom d'une entreprise.
2. Remplir la demande
Dans la plateforme, recherchez l'option 'Licence d'événement', puis remplissez le formulaire de demande. Le formulaire comprend des détails sur l'événement, tels que :
a. Type d'événement (professionnel, culturel, caritatif, sportif, etc.)
b. Dates et heures proposées
c. Nombre de participants attendus
d. Lieu
3. Télécharger les documents
Pour une demande réussie, les documents suivants doivent être joints :
a. Plan détaillé de l'événement
b. Copie de la licence d'organisation ou de l'enregistrement de l'entreprise
c. Documents d'assurance si applicables
d. Autres documents requis par le DCT
4. Payer les frais
Le coût du permis d'organisation d'événements dépend du type et de la taille de l'événement. Les frais commencent généralement à partir de quelques centaines de dollars, mais peuvent être plus élevés pour des événements plus grands et plus complexes. Les frais exacts sont disponibles dans le système Tamm.
5. Confirmation et approbation
Après la soumission de la demande, le système Tamm envoie des notifications automatiques sur l'état du permis. Le processus d'approbation peut prendre de quelques jours à une semaine, selon les documents soumis et la complexité de l'événement.
Considérations importantes
a. Sélection du lieu : Le service Tamm aide à trouver le lieu approprié, en considérant des facteurs comme la capacité, l'accessibilité et d'autres considérations importantes.
b. Nécessité de permis supplémentaires : Certains événements, comme les événements publics ou les concerts, peuvent nécessiter des permis supplémentaires de la police ou d'autres autorités.
c. Événements caritatifs : Si le but de l'événement est de collecter des fonds, un permis caritatif séparé est requis, également supervisé par le DCT.
Pourquoi obtenir un permis ?
Organiser des événements sans permis peut avoir de graves conséquences juridiques, y compris des amendes et l'annulation de l'événement. Obtenir le permis permet de s'assurer que l'événement se conforme aux réglementations d'Abu Dhabi et peut se dérouler sans accroc.
Résumé
Pour participer au marché de l'organisation d'événements à Abu Dhabi, obtenir un permis pour les événements est indispensable. Utiliser la plateforme Tamm simplifie non seulement le processus mais assure que tous les détails et règlementations nécessaires sont pris en compte. Qu'il s'agisse d'un événement commercial ou caritatif, un événement bien organisé peut aider à atteindre vos objectifs tout en respectant les règles.
