Facturation Électronique aux EAU : Préparez-vous au Changement

Facturation Électronique aux EAU : Pénalités et Obligations à Partir de 2026

À partir de juillet 2026, une nouvelle ère commence dans l'administration des affaires aux Émirats arabes unis avec le lancement du système national de facturation électronique, dont la non-conformité peut entraîner des amendes allant jusqu'à 5 000 dirhams par mois. L'objectif est clair : mettre en œuvre une pratique fiscale plus transparente, précise et automatisée introduisant des structures XML lisibles par machine au lieu des factures sous format papier ou PDF.

Qu'est-ce que le Système de Facturation Électronique ?

L'essence de la facturation électronique (e-facturation) réside dans le fait que les factures émises par les entreprises ne sont pas produites manuellement ou dans des formats statiques (comme le PDF), mais électroniquement dans une structure prédéfinie (comme le XML), qui est directement transmise à l'Autorité Fédérale des Taxes (FTA). Cela améliore non seulement la précision de la gestion de la TVA mais permet également une surveillance en temps réel par les autorités, une action plus efficace contre l'évasion fiscale et des processus d'audit automatisés.

Calendrier de Mise en Œuvre du Système

Bien que les régulations pour la facturation électronique aient été introduites aux EAU au deuxième trimestre 2025, la première phase de mise en œuvre pratique commence en juillet 2026. Cela signifie que toutes les entreprises concernées doivent être prêtes d'ici là, y compris la préparation technique du système et la contractualisation avec un prestataire de services accrédité.

Régulations : Décisions et Pénalités

Le Décret Gouvernemental No. 106 de 2025 décrit clairement les obligations, dont la non-conformité entraîne des pénalités. Les principaux types de pénalités sont les suivants :

5 000 dirhams par mois pour les entreprises qui n'implémentent pas le système avant la date limite ou ne contractent pas avec un prestataire de services accrédité.

100 dirhams par document (jusqu'à un maximum de 5 000 dirhams par mois) pour les émetteurs qui ne transmettent pas la facture électronique à travers le système à l'acheteur.

100 dirhams par note de crédit électronique (également jusqu'à un maximum de 5 000 dirhams par mois) si l'émetteur ne transmet pas le document à temps par le système.

1 000 dirhams par jour si une erreur du système n'est pas signalée à temps à l'autorité fiscale, que ce soit par l'émetteur ou l'acheteur.

1 000 dirhams par jour s'appliquent également si les changements dans les données de l'entreprise ne sont pas signalés au prestataire de services accrédité.

Les éléments ci-dessus montrent clairement que les pénalités sanctionnent non seulement les lacunes techniques du système mais prennent également au sérieux la gestion des données, la gestion d'incidents et la responsabilité d'entreprise.

Pas Seulement Administratif, mais Aussi Risque Commercial

Les pénalités imposées ont pour but de garantir que la facturation électronique n'est pas simplement un "développement optionnel" mais un point de conformité obligatoire pour les entreprises, qui devient un KPI (indicateur clé de performance) commercial. Chaque mois de retard a un coût, et ce n'est pas une pénalité théorique : l'autorité les imposera, les surveillera et les fera appliquer.

La gestion d'incidents est une zone particulièrement risquée. Une petite erreur du système, si elle n'est pas signalée par l'entreprise dans le délai approprié, peut entraîner une amende quotidienne de 1 000 dirhams. Si une bonne coordination entre les départements informatique et financier n'existe pas au sein de l'entreprise, cela peut rapidement se transformer en dizaines de milliers de dirhams de pertes.

Pourquoi une Gestion des Données Maîtres Est-elle Mis en Avant ?

Le décret accorde également une attention particulière à s'assurer que les entreprises maintiennent leurs données enregistrées à jour avec la FTA et le prestataire de services accrédité. Un simple changement d'adresse, s'il n'est pas signalé à temps, peut également entraîner une amende quotidienne. Cela indique que la propreté et la gestion des données ne sont plus seulement une préoccupation informatique ou administrative, mais des obligations de conformité.

Qui est Concerné par le Nouveau Système ?

Il est important de souligner que les pénalités et obligations ne concernent que les entreprises déjà couvertes par les nouvelles régulations. Les entreprises qui utilisent de manière volontaire et expérimentale la facturation électronique ne font pas actuellement partie de celles sanctionnées. Cependant, alors que le pays lance officiellement le système nationalement dans la seconde moitié de 2026, toutes les entreprises entreront dans son champ d'application.

Quelles Étapes Préparatoires sont Nécessaires ?

Le côté technique du système doit être évalué : un nouveau système ERP est-il nécessaire, ou suffit-il d'intégrer le programme de facturation existant au système de la FTA ?

Les données maîtres doivent être organisées et permettre des mises à jour rapides.

Un prestataire de services accrédité doit être sélectionné pour assurer la connectivité et le formatage adéquat des données.

Les employés, notamment dans les départements financier et informatique, doivent être formés pour comprendre les délais et les procédures avec précision.

Des protocoles de gestion des incidents doivent être développés pour initier le processus de signalement rapidement en cas d'erreurs.

Résumé

Le gouvernement des EAU ne considère pas la facturation électronique simplement comme une étape de modernisation mais comme un nouveau modèle régulé d'opérations commerciales. La mise en œuvre du système nécessite une préparation financière et technique significative mais offre des avantages à long terme pour les autorités et les entreprises. Ceux qui prennent du retard risquent non seulement des amendes mais aussi des désavantages concurrentiels. Par conséquent, il est temps de se préparer, car juillet 2026 arrive plus vite que nous ne le pensons.

(Selon une déclaration du Ministère des Finances des EAU.)